Chức năng - Nhiệm vụ

CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC TỔ CÔNG TÁC

1. Tổ Ký túc xá :

- Tổ chức, vận hành, khai thác có hiệu quả nhà ở ký túc xá, nhà ở tập thể theo quy định hiện hành;

- Bố trí chỗ ở cho sinh viên theo quy định của nhà trường và yêu cầu của các khoa;

- Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng, sữa chữa thay thế cơ sở vật chất kịp thời đối với nhà ở KTX và nhà ở tập thể;

- Phối hợp với các khoa chuyên môn và phòng chức năng quản lý sinh viên nội trú;

- Đôn đốc, tham gia thu tiền phí ở nội trú, tiền điện, nước ở KTX và nhà ở tập thể;

- Phối hợp với Đoàn Thanh niên và Hội Sinh viên tổ chức các hoạt động ngoại khóa cho sinh viên KTX;

- Kiểm tra, đôn đốc sinh viên thực hiện tốt nội quy, quy chế;

- Trực giải quyết những phát sinh bất thường xảy ra trong khu nhà 24/24;

- Phân công, đôn đốc sinh viên lao động (kể cả sinh viên vi phạm kỷ luật và lao động thường xuyên trong khu nội trú).

2. Tổ bảo vệ :

- Đảm bảo công tác an ninh trật tự, an toàn về tài sản trong Nhà trường;

- Đảm bảo công tác an ninh trật tự trong các chương trình lớn của Nhà trường.

3. Tổ Văn phòng : 

- Phối hợp với Hội sinh viên, Đoàn thanh niên Nhà trường để tổ chức các hoạt động văn hóa thể thao vui chơi giải trí cho sinh viên;

- Làm công tác phục vụ tại HTL và sân khấu ngoài trời; công tác phục vụ Nhà khách, nhà chuyên gia;

- Làm băng zôn, khẩu hiệu phục vụ công tác tuyên truyền;

- Theo dõi tình hình sinh viên ở KTX, thu tiền phòng ở của sinh viên;

- Đưa đón BGH và cán bộ nhà trường đi công tác;

- Nhận và triển khai công văn theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc. Thực hiện các nhiệm vụ của Trung tâm và các tổ công tác liên quan đến giấy tờ: Báo cáo, chấm công, thanh toán…

- Tổ chức công tác phục vụ tại các phòng máy tính phục vụ sinh viên.

4. Tổ vệ sinh môi trường :

- Đảm bảo công tác vệ sinh môi trường tại các nhà làm việc của cán bộ và giảng viên;

- Trồng, chăm sóc và cắt tỉa cây tạo cảnh quan nhà trường luôn xanh sạch đẹp;

- Xây dựng và phát triển vườn ươm

5. Tổ phục vụ giảng đường :

- Phục vụ nhiệt tình, trách nhiệm cao đối với giảng viên, học sinh, sinh viên đến giảng đường giảng dạy và học tập.

- Trực giảng đường, mở cửa, đóng cửa đúng thời gian quy định.

- Cập nhật bỏ giờ, theo dõi việc ra sớm vào muộn của giáo viên.

- Quét dọn, vệ sinh phòng học, bàn ghế, bảng khu vực mình phụ trách.

- Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương tiện, trang thiết bị được giao.

6. Tổ dịch vụ :

- Tổ chức, vận hành, khai thác có hiệu quả 02 sân cỏ nhân tạo;

- Tổ chức các hoạt động dịch vụ phục vụ sinh viên và cán bộ viên chức đặc biệt là khu liên hợp dịch vụ;

- Tổ chức việc phục vụ các hoạt động: Nhà trẻ, nhà xe, căng tin, nhà tập luyện đa năng, sân bãi thể thao;

- Theo dõi, đôn đốc và giám sát các cơ sở dịch vụ, phục vụ nhu cầu ăn uống sinh hoạt của sinh viên, cán bộ viên chức theo hợp đồng với Nhà trường